Compte rendu de réunion du Conseil Syndical 16 janvier 2013

Présents : Mme Desachy, Mme Meynié, Mme Ottou, Mme Delmas, M Druart, M Vaturi, M Lallias, Mme Marq, Mme Degardin, M Mélikian, M Glévéau (syndic)

Représentés : Fabian-Cottier (par Mme Desachy), Bonan (par Mme Ottou), Scherrer (par Mme Degardin), Mme Thévenet (par Mme Marq)

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1° Le rapport de la précédente réunion a été validé auparavant

2° Sécurité

Le Conseil examine le rapport de Police effectué après une visite de la résidence le 3 janvier 2013 en présence du Syndic de Mmes Thévenet et Desachy.

Après étude de ce rapport, il est décidé d'envisager une meilleure sécurisation des accès à la résidence. La commission travaux se réunira le 30 janvier 2013 afin de rédiger un cahier des charges à présenter à un bureau d'étude. Les membres de cette commission sont Mme Thévenet, M Lallias, Mme Marq, Mme Meynié, M Vaturi, Mme Schérer et le Syndic.

3° Club

Mme Chaigneau, Présidente de l'association Club Univers 21 vient rencontrer les membres du CS afin d'étudier le problème des sommes facturées à l'association par la copropriété pour les années 2007, 2008. Ces sommes ont été créditées sur les comptes de la copropriété malgré un calcul erroné et une méthode de calcul de charges obsolète par rapport au fonctionnement actuel de l'association. Mme Chaigneau propose de régler ces arriérés en tenant compte des erreurs et de mettre en place une autre méthode de calcul des participations de l'association aux frais de la résidence. La commission comptable doit de son côté évaluer les sommes dues pour les années ultérieures. Une nouvelle réunion entre le CS et la Présidente de l'association sera programmée ultérieurement.

4° Réfection du revêtement de la rampe de parking

Un devis est proposé par la société Batéi. Celui-ci manque de détails et nécessite un devis concurrentiel.

5° Maîtrise d'œuvre des travaux de réfection des installations électriques des parties communes

Le devis de la société Fasséo est accepté après vote à l'unanimité des présents et représentés sauf les votes défavorables de Mmes Fabian-Cottier et Desachy.

6 Travaux en cours

- Les sociétés OCC et Tondu commencent début février, les travaux de réfections des grilles d'aération des sous-sols.

- Les travaux d'étanchéité de la terrasse du bâtiment les Aubépines sont aujourd'hui effectués. La réception des travaux aura lieu prochainement.

7 Questions diverses

- M Lallias porte à la connaissance du CS le fait que le diagnostic amiante des parties communes doit être effectué à nouveau suite à l'oubli d'examen de la coursive entre les bâtiments B et C.

- Concernant les nuisances sonores des ascenseurs, la société Otis a été relancée à trois reprises par le Syndic pour prendre en charge l'étude du problème.

- Un contrat forfaitaire d'intervention permanent de dégorgement des canalisations doit être conclu au plus vite.

- Les comptes rendus des réunions d'octobre, novembre et décembre seront affichés très rapidement.

La prochaine réunion est fixée au jeudi 28 février de 19h30 à 21H30

Laurent Mélikian et Marie-Christine Delmas

16 janvier 2013